http://d03mejiavivian1f.blogspot.com

Open Office 

-GRÁFICOS-

 Introducción

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en OpenOffice.org Calc, podemos optar por crearlo: - Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente. Veamos primero cómo crear de forma manual un gráfico simple. Crear gráficos  OpenOffice Calc dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Diagrama... O bien hacer clic sobre el botón  de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:Rango de datos . En el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón  el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón  para volver al asistente para gráficos. Seleccionar la opción Primera fila como etiqueta o Primera columna como etiqueta dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. En esta pantalla podemos indicar en qué hoja deseamos que se inserte el resultado del diagrama seleccionándola de la listaResultados en la tabla. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo: Cancelar para no realizar el gráfico. Regresar para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. Avanzar para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón estará inactivo. Crear para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto. En caso de elegir el botón Avanzar>>, aparecerá el segundo paso del asistente: Tipo de diagrama. En este paso podemos seleccionar el tipo de diagrama que vamos a insertar, seleccionando uno de la lista de diagramas predeterminados que existen. Además en esta pantalla debemos indicar la posición de los datos, si los tenemos en filas o en columnas. Al pulsar sobre Avanzar>> aparece la pantalla que vemos en la imagen inferior, aquí podemos seleccionar una variante del tipo de diagrama que hemos escogido en la pantalla anterior. También podemos indicar que tipo de líneas de cuadrícula queremos que se inserten en el diagrama. En la siguiente ventana podemos modificar el título del diagrama y de los ejes. El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre a los ejes se debe marcar la casilla del eje y posteriormente teclear el título del eje.  Cuando hallamos terminado de escribir los títulos podemo pulsar el botón Crear para quenerar el gráfico. A la derecha podemos ver una muestra del gráfico generado. Modificar la posición y tamaño de un gráfico Para cambiar el tamaño de un gráfico: Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara cambiar el tamaño de una ventana). El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada. Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura, mantén pulsada la tecla CTRL oMAYUS mientras arrastras. Una vez conseguido el tamaño deseado suelta el botón del ratón. Los gráficos son objetos dentro de nuestra hoja de cálculo y funcionan de la misma manera que cualquier otro objeto que hayamos visto. Para seleccionar un gráfico, hacer clic sobre él, aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado. Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo: Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre él. El puntero del ratón se convertirá en una cruz de flechas. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico y después suelta el botón del ratón. La barra de diagramas   Al hacer doble clic sobre el diagrama creado hacemos visible una barra en el lateral izquierdo de la pantalla, en el lugar de la barra de herramientas original. Esta barra es especial para tratar con el diagrama y nos permite varíar alguna de sus propiedades una vez el diagrama creado como por ejemplo modificar el tipo de diagrama.  Este botón permite mostrar/ocultar el título principal del diagrama y el subtítulo.  Activa/desactiva la leyenda del diagrama.  Permite mostrar/ocultar los títulos de los ejesdel diagrama.  Activa/desactiva las etiquetas del diagrama.  Muestra/oculta la cuadrícula horizontal.  Muestra/oculta la cuadrícula vertical .  Con este botón podemos modificar el tipo de diagrama.  Con este botón abrimos el asistente para crear diagramas que hemos visto anteriormente para realizar alguna modificación.  Abre el dialogo datos de diagrama.  Intercambia los ejes.  Vuelve los ejes al estado anterior.  Escala el texto del diagrama cuando éste cambia de tamaño.  Vuelve a la configuración inicial del diagrama. Fuente: http://www.aulaclic.es/openoffice/t_15_1.htm

http://d02mejiavivian1f.blogspot.com

Open Office 

-FUNCIONES-

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas  por OpenOffice.org Calc para agilizar la creación de hojas  de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso  del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no  conocemos muy bien las funciones existentes  o la sintaxis de éstas.

Introducir funciones 

Una función es una fórmula predefinida por OpenOffice.org Calc (o por el usuario)  que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que  aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular  la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.  No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.  El operador ":" nos identifica un rango de celdas,  así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda  A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+ B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden  aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación  o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas  y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto,  de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda  y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en  una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto  precedida siempre del signo =.

Insertar función con el asistente 

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente  en la celda si conocemos su sintaxis, pero OpenOffice.org Calc  dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así  nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos  introducir la función, desplegar el menú Insertar. Elegir la opción Función...  O bien, hacer clic sobre el botón  de la barra de fórmulas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función de la imagen.

OpenOffice.org Calc nos permite utilizar diversas funciones,  éstas están clasificadas por categorías. En el cuadro de lista Función tenemos la lista de funciones predefinidas,  hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar  previamente una categoría del cuadro combinado Categoría, esto hará que en el cuadro de lista  sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.  Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. Conforme seleccionamos una función, a la derecha aparecen los distintos argumentos  y una breve descripción de ésta. En el recuadro inferior Fórmula vemos la fórmula que vamos  componiendo con ayuda del piloto y el resultado devuelto. Según la función que elijamos aparecerán unos cuadros donde indicaremos  los argumentos de la función. Este imagen variará según el número de argumentos que necesite la función,  en nuestro caso se eligió la función SUMA () y se deben de indicar las celdas  que queremos sumar. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente  será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón   para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo,  a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como  primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo  del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo  hasta la última celda del rango) y pulsar de nuevo el botón  para volver al cuadro de diálogo  Piloto automático de funciones. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento.  Sólo en caso de que existiera y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función,  se expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango.  Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos  un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) . En la Barra de fórmulas existe el botón Autosuma   que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Para hacer referencia a celdas utilizamos normalmente su referencia,  pero también podemos asignar nombres a las celdas.  Utilizar Expresiones como argumentos de las funciones OpenOffice.org Calc permite que en una función tengamos como argumentos  expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución  de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función  sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 OpenOffice.org Calc resolverá primero las expresiones  (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente,  después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.  Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones OpenOffice.org Calc también permite que una función se convierta  en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones  realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3),  esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo.  OpenOffice.org Calc realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el  valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3. Funciones de fecha y hora De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones  dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Y estas son algunas de las funciones ofrecidas por OpenOffice.org Calc. En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que  nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, OpenOffice.org Calc llama  número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta  la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y  a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento,  podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha. Función Descripción AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos fechas DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7 FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23 HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número HOY() Devuelve la fecha actual MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como números SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,  pero también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. Estas son algunas de las funciones de texto ofrecidas. Función Descripción CARACTER(número) Devuelve el carácter específicado por el número CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso) LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas MINUSC(texto) Convierte a minúsculas MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo T(valor) Comprueba que el valor es texto TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto VALOR(texto) Convierte un texto a número Funciones de hoja de cálculo  En una hoja de OpenOffice.org Calc es muy importante coger los datos correctos  para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas  para realizar búsquedas de datos. Comprendamos qué es en sí una búsqueda. Cuando queremos encontrar alguna información  de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una  búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede  tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su  aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía  de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos  encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos  que sí conocemos. Estas son las funciones disponibles por OpenOffice.org Calc para realizar búsquedas: Función Descripción AREAS(ref) Devuelve el número de rangos de celdas contiguas BUSCAR(...) Busca valores de un rango de una columna o una fila BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor en la primera columna de la izquierda COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia) Devuelve la posición relativa de un elemento COLUMNA(ref) Devuelve el número de columna de una referencia COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de columnas que componen la matriz DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un rango DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda en forma de texto ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion de una lista de valores FILA(ref) Devuelve el número de fila Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico  de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad. Estas son algunas de las funciones y sus utilidad en OpenOffice Calc  Fuente: http://www.aulaclic.es/openoffice/t_14_1.htm