Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en OpenOffice.org Calc, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente.
Veamos primero cómo crear de forma manual un gráfico simple.
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Crear gráficos
OpenOffice Calc dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
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Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Diagrama...
O bien hacer clic sobre el botón  de la barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:Rango de datos .
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En el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón  el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos.
Seleccionar la opción Primera fila como etiqueta o Primera columna como etiqueta dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
En esta pantalla podemos indicar en qué hoja deseamos que se inserte el resultado del diagrama seleccionándola de la listaResultados en la tabla.
En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo:
Cancelar para no realizar el gráfico.
Regresar para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
Avanzar para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón estará inactivo.
Crear para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
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En caso de elegir el botón Avanzar>>, aparecerá el segundo paso del asistente: Tipo de diagrama.
En este paso podemos seleccionar el tipo de diagrama que vamos a insertar, seleccionando uno de la lista de diagramas predeterminados que existen. Además en esta pantalla debemos indicar la posición de los datos, si los tenemos en filas o en columnas.
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Al pulsar sobre Avanzar>> aparece la pantalla que vemos en la imagen inferior, aquí podemos seleccionar una variante del tipo de diagrama que hemos escogido en la pantalla anterior.
También podemos indicar que tipo de líneas de cuadrícula queremos que se inserten en el diagrama.
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En la siguiente ventana podemos modificar el título del diagrama y de los ejes.
El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3..
Para asignarles nombre a los ejes se debe marcar la casilla del eje y posteriormente teclear el título del eje.
Cuando hallamos terminado de escribir los títulos podemo pulsar el botón Crear para quenerar el gráfico. A la derecha podemos ver una muestra del gráfico generado.
Modificar la posición y tamaño de un gráfico
Para cambiar el tamaño de un gráfico:
Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara cambiar el tamaño de una ventana).
El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.
Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada.
Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura, mantén pulsada la tecla CTRL oMAYUS mientras arrastras.
Una vez conseguido el tamaño deseado suelta el botón del ratón.
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Los gráficos son objetos dentro de nuestra hoja de cálculo y funcionan de la misma manera que cualquier otro objeto que hayamos visto.
Para seleccionar un gráfico, hacer clic sobre él, aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado.
Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo:
Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre él.
El puntero del ratón se convertirá en una cruz de flechas.
Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico y después suelta el botón del ratón.
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La barra de diagramas
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Este botón permite 
Permite 
Con este botón podemos modificar el 
Con este botón abrimos el 
Abre el dialogo 
Vuelve los 
Vuelve a la 
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