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Open Office

-EL FORMATO-

OpenOffice.org Calc nos permite no sólo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal. A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en OpenOffice.org Calc respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

Fuente

OpenOffice.org Calc nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra formato, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

Utilizando la barra de menús: De la barra de menús desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celda...

Del cuadro de diálogo que se abre, Formateado de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha que vemos en la imagen de abajo.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar. Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. Fuente Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Estilo Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva. Tamaño Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. Idioma: Establece el idioma predeterminado para la revisión ortográfica.

En la Barra Formato disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:  En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.  Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.  Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.  Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.  Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.  Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo. Alineación Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:  Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. Seleccionar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formateado de celdas. Aparecerá la ficha que vemos en la imagen de abajo. Elegir las opciones deseadas. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar. A continuación pasamos a explicarte algunas de las opciones de la ficha. Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda. CENTRADO: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas. DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. JUSTIFICADO: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda. Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: ARRIBA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas. CENTRADO: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. ABAJO: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. Dirección de escritura : Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. OpenOffice.org Calc ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta. Distancia a la cuadrícula : Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, podemos modificar la distancia del texto a los bordes de la celda en las cuatro direcciones (izquierda, derecha, arriba, abajo).  En la Barra Formato disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:  Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda.  Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.  Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.  Este botón nos alineará de forma justificada los datos de las celdas seleccionadas. Calc nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.  Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos : Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Bordes. Aparecerá el cuadro de diálogo de abajo. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. En la sección Disposición de líneas podemos elegir entre una disposición de las predefinidas o definir nuestra propia disposición: Predeterminado: Se elegirá una de estas opciones: Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas. Laterales: Para crear un borde a ambos lados de la celda pero no arriba ni abajo. Arriba/abajo: Para crear un borde arriba y abajo de la celda pero no en sus laterales. Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección. Definido por el usuario: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre el lugar correspondiente en la muestra. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar. En la sección Línea podemos elegir el estilo y color de las líneas del borde: Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea. Color: Por defecto el color activo es Negro, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes. En la sección Sombra podemos definir sombras: Posición : Se puede elegir un tipo de sombra de las que nos presenta. Color: Para elegir el color de la sombra. Por defecto el color activo es Gris, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para la sombra.  En la Barra Formato disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:  Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú. Bordes Calc nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:  Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Fondo. Aparecerá la ficha que te mostramos a continuación. Elegir el color de fondo para las celdas. Una vez elegido el color de fondo, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al escoger un color aparecerá en el recuadro muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Ancho de columna  Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos: El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Columna. Se abrirá otro submenú. Elegir la opción Ancho... Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Escribir la anchura deseada. Hacer clic sobre el botón Aceptar. El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello: Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: . Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando. Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado. Auto-ajustar la selección  El método consiste en utilizar el menú. Para ello: Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Columna. Se abrirá otro submenú. Eligir la opción Ancho óptimo.... Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.  El segundo método es mucho más rápido. Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna. Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas. Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna.  Ocultar hojas de Cálculo  Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las hojas a ocultar. No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo. Seleccionar el menú Formato. Elegir la opción Hoja de cálculo. Aparecerá otro submenú. Seleccionar la opción Ocultar. Mostrar hojas ocultas Como ya sabes, en OpenOffice.org Calc creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,.... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero , la segunda Febrero ,... La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:  El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre. Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Hoja de cálculo Se abrirá otro menú. Seleccionar la opción Cambiar nombre... Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como: . Escribir el nuevo nombre y pulsar Aceptar. El segundo método es mucho más directo y rápido: Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre de la hoja en su etiqueta . Aparece un menú flotante, hacemos clic sobre Cambiar nombra a hoja..., aparece un cuadro de diálogo donde podemos escribir el nuevo nombre. Pulsar Aceptar. Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el menú Formato. Elegir la opción Hoja de cálculo . Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Mostrar... Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar hoja de cálculo de la derecha con las hojas ocultas. Seleccionar la hoja a mostrar. Hacer clic en Aceptar. Fuente: http://www.aulaclic.es/openoffice/t_13_1.htm *Estas son algunas de las opciones de la "Formato* en OpenOffice Calc :)